Als u overweegt een uw boekhouding uit te besteden en een administratiekantoor wilt inschakelen, dan kan deze checklist u helpen bij de keuze van het juiste administratiekantoor.
Tarief(structuur)
Uiteraard is de hoogte van het tarief voor uw keuze van belang. Maar de tariefstructuur is net zo van belang. Boekhouders rekenen soms all-in en soms alleen per uur.
Bereikbaarheid
Niet alle boekhouders zijn even goed bereikbaar en reageren even snel op uw e-mail. Vindt u dat belangrijk, dan is het zeker van belang daar vragen over te stellen.
Locatie
De locatie is steeds minder van belang, omdat steeds meer via e-mail en internet kan. Wel is het handig om te vragen hoe de facturen en dergelijke moeten worden uitgewisseld en of er extra kosten zijn verbonden aan een afspraak bij u op kantoor.
Opleiding en ervaring
In principe is het mogelijk de boekhouding te verzorgen met een MBO opleiding, afhankelijk van de complexiteit van uw administratie. De kwaliteit zal met een gerichte HBO opleiding wel beter zijn en soms is goedkoop dan duurkoop.
Wettelijke verplichtingen
In sommige gevallen bent u verplicht van een accountant gebruik te maken voor de controle. Dat heeft te maken met de omvang van uw bedrijf. Kleinere bedrijven hebben deze verplichting niet en zijn dan goedkoper uit met een boekhouder.
Ervaring Administratiekantoor
Uit de klantenkring van uw boekhouder, kunt u de relevante ervaring vaak wel afleiden. De vraag is dan of uw boekhouder wel ervaring heeft in uw branche.
Gebruikte software
De software die uw boekhouder gebruikt is bepalend voor de flexibiliteit, continuïteit en kwaliteit van de voor u verzorgde administratie.
Accuratesse en zorgvuldigheid
Uw boekhouder moet netjes, zorgvuldig en accuraat zijn. Hij moet u beschermen tegen fouten die u als drukke ondernemer zelf ook zou maken.
Rapportage
Hoe rapporteert uw boekhouder en sluiten de rapportages aan op de manier u wilt sturen. Vraag dus naar voorbeelden van rapportages.
Bijwerk Frequentie
Hoe vaak wordt uw boekhouding bijgewerkt en sluit dat aan bij uw bedrijfsvoering? Als uw debiteuren bijvoorbeeld maar 1 keer per kwartaal worden bijgewerkt, dan zult nog eens apart een debiteurenadministratie moeten voeren.
Administratieve diensten
Op den duur kan het gemakkelijk zijn alle administratieve zaken uit te besteden. Vraag dan ook welke mogelijkheden allemaal worden geboden en vooral welke niet.
Administratie of advies
Bent u op zoek naar iemand die alleen de administratie voor u verzorgd of u ook proactief van informatie voorziet? Ondernemers zijn vaak op zoek naar een financiële kompas en zoeken meer dan iemand die de facturen boekt.
Boekhouders vergelijken
Sowieso doet u er verstandig aan meerdere boekhouders te vergelijken. Via de website administratiekantoor kunt u vrijblijvend 4 offertes opvragen van boekhouders die voor u de administratie kunnen verzorgen.
