Categoriearchief: Administratie

68% dient jaarrekeningen op tijd in

Van alle bedrijven die verplicht zijn de jaarrekeningen over 2010 te deponeren bij de Kamer van Koophandel, heeft 68% dit op tijd gedaan. Dit aantal is de afgelopen jaren nog nooit zo hoog geweest. In de vier jaar dat de cijfers worden gemeten is dit percentage gestegen van 60% naar 68%. Dat blijkt uit een onderzoek van Financieel Dagblad in samenwerking met kredietmanagementbedrijf Graydon.

Verplicht indienen jaarstukken

In Nederland zijn 755.000 ondernemingen verplicht om binnen dertien maanden na het einde van het boekjaar de jaarstukken in te dienen. Deze verplichte deponering van de jaarrekeningen zorgt voor de financiële transparantie van bedrijven. De jaarstukken over het boekjaar 2010 hadden dus op 31 januari 2010 binnen moeten zijn. Op 28 februari 2012 bleek dat een percentage van 68% van alle ondernemingen dat ook daadwerkelijk had gedaan. Van 32% moet de jaarrekening dus nog steeds binnenkomen.

Blijft een zorgelijke situatie

De lichte stijging van de bedrijven die wel op tijd deponeren, komt volgens Gertjan Kaart, algemeen directeur van Graydon, doordat bedrijven er zelf meer aandacht aan schenken en doordat kredietbeoordelaars, banken en andere ondernemers tijdig vragen om de financiële cijfers. Toch blijft de heer Kaart het een zorgelijke situatie vinden dan ruim 32% van de bedrijven niet op tijd heeft gereageerd en de stukken, al dan niet via een administratiekantoor, heeft ingediend. Bedrijven realiseren zich volgens hem onvoldoende wat de consequenties daarvan kunnen zijn. Bovendien missen ondernemers hiermee een kans om hun leveranciers en financiers vertrouwen te geven.

Naleving verplichte deponering

In Nederland wordt de controle op de naleving van de deponeringsverplichting uitgevoerd door Belastingdienst Holland-Midden. Van deze instelling krijgen bedrijven die niet op tijd de stukken hebben aangeleverd, een brief om dit alsnog te dien. Indien er niet op dit verzoek wordt gereageerd, lopen bedrijven de kans dat er een onderzoek wordt gestart door de Belastingdienst.

Zaken behandeld dor het OM

Het afgelopen jaar heeft de belastingdienst ruim duizend onderzoeken gedaan en werd er in ongeveer de helft van de gevallen een proces-verbaal opgemaakt. In 2011 werden door het Openbaar Ministerie een recordaantal van in totaal 524 zaken behandeld, waarin een bedrijf een transactie, een strafbeschikking of, na tussenkomst van de rechter, een boete werd opgelegd.

Checklist Administratiekantoor

Als u overweegt een uw boekhouding uit te besteden en een administratiekantoor wilt inschakelen, dan kan deze checklist u helpen bij de keuze van het juiste administratiekantoor.

Tarief(structuur)

Uiteraard is de hoogte van het tarief voor uw keuze van belang. Maar de tariefstructuur is net zo van belang. Boekhouders rekenen soms all-in en soms alleen per uur.

Bereikbaarheid

Niet alle boekhouders zijn even goed bereikbaar en reageren even snel op uw e-mail. Vindt u dat belangrijk, dan is het zeker van belang daar vragen over te stellen.

Locatie

De locatie is steeds minder van belang, omdat steeds meer via e-mail en internet kan. Wel is het handig om te vragen hoe de facturen en dergelijke moeten worden uitgewisseld en of er extra kosten zijn verbonden aan een afspraak bij u op kantoor.

Opleiding en ervaring

In principe is het mogelijk de boekhouding te verzorgen met een MBO opleiding, afhankelijk van de complexiteit van uw administratie. De kwaliteit zal met een gerichte HBO opleiding wel beter zijn en soms is goedkoop dan duurkoop.

Wettelijke verplichtingen

In sommige gevallen bent u verplicht van een accountant gebruik te maken voor de controle. Dat heeft te maken met de omvang van uw bedrijf. Kleinere bedrijven hebben deze verplichting niet en zijn dan goedkoper uit met een boekhouder.

Ervaring Administratiekantoor

Uit de klantenkring van uw boekhouder, kunt u de relevante ervaring vaak wel afleiden. De vraag is dan of uw boekhouder wel ervaring heeft in uw branche.

Gebruikte software

De software die uw boekhouder gebruikt is bepalend voor de flexibiliteit, continuïteit en kwaliteit van de voor u verzorgde administratie.

Accuratesse en zorgvuldigheid

Uw boekhouder moet netjes, zorgvuldig en accuraat zijn. Hij moet u beschermen tegen fouten die u als drukke ondernemer zelf ook zou maken.

Rapportage

Hoe rapporteert uw boekhouder en sluiten de rapportages aan op de manier u wilt sturen. Vraag dus naar voorbeelden van rapportages.

Bijwerk Frequentie

Hoe vaak wordt uw boekhouding bijgewerkt en sluit dat aan bij uw bedrijfsvoering? Als uw debiteuren bijvoorbeeld maar 1 keer per kwartaal worden bijgewerkt, dan zult nog eens apart een debiteurenadministratie moeten voeren.

Administratieve diensten

Op den duur kan het gemakkelijk zijn alle administratieve zaken uit te besteden. Vraag dan ook welke mogelijkheden allemaal worden geboden en vooral welke niet.

Administratie of advies

Bent u op zoek naar iemand die alleen de administratie voor u verzorgd of u ook proactief van informatie voorziet? Ondernemers zijn vaak op zoek naar een financiële kompas en zoeken meer dan iemand die de facturen boekt.

Boekhouders vergelijken

Sowieso doet u er verstandig aan meerdere boekhouders te vergelijken. Via de website administratiekantoor kunt u vrijblijvend 4 offertes opvragen van boekhouders die voor u de administratie kunnen verzorgen.

Administratiekantoor offertes!

Op maandag 7 oktober is de nieuwe site gelanceerd voor bedrijven die op zoek zijn naar een administratiekantoor of boekhouder voor hun bedrijf. Via deze site hebben bedrijven toegang tot informatie over boekhouders en administratiekantoren, tarieven van administratiekantoren en kunnen zij gratis een voorstel ontvangen.