Categoriearchief: Boekhouding uitbesteden

Wisselen van boekhouder

Overstappen van boekhouder

Het gebeurt niet vaak dat een ondernemer wisselt van boekhouder, ook niet wanneer het niet lekker loopt tussen de ondernemer en de boekhouder. Er wordt namelijk gedacht dat het veel tijd en moeite kost om de overstap te maken. Maar wanneer u niet tevreden bent met uw huidige boekhouder, kan het u juist veel tijd, moeite en geld besparen om de overstap te maken! In dit blog vertellen we meer over het wisselen van boekhouder.

Waarom wisselen van boekhouder?

Laten we eerst maar beginnen met de reden waarom u in eerste instantie zou willen wisselen van boekhouder. Daar kunnen verschillende redenen voor zijn. Enkele veelvoorkomende redenen om van boekhouder over te stappen zijn:

  • De boekhouder maakt (veel) fouten
  • De boekhouder geeft u geen advies over de financiën
  • U heeft een boekhouder ingeschakeld die niet met u en uw bedrijf meegroeit
  • Er is een gebrek aan (goede) communicatie tussen u en de boekhouder

Beste moment om over te stappen

Het beste moment om te wisselen van boekhouder is het eerste kwartaal van het (boek)jaar. Wanneer u dat doet, kan de huidige boekhouder eerst nog het laatste jaar volledig afsluiten. Ook kan de jaarrekening die opgemaakt is overhandigd worden aan de nieuwe boekhouder. Natuurlijk kunt u op ieder gewenst moment wisselen van uw huidige boekhouder naar een andere professional. Maar dit raden we wel af, omdat dit vaak veel complexer is dan wanneer u overstapt nadat het jaar afgesloten is.Boekhouder

Een goede nieuwe boekhouder vinden

Een boekhouder vervult een belangrijke taak binnen uw organisatie. Het is dan ook de moeite waard om tijd te nemen te zoeken naar een goede boekhouder waar u echt op kunt rekenen. Wij raden daarom aan om eens een afspraak te maken met een boekhouder in de buurt en uw situatie te bespreken. Ga niet met een boekhouder in zee wanneer u hem niet kunt volgen, en maak duidelijke prijsafspraken. Onderzoek ook of de boekhouder zijn kennis bijhoudt.

Wilt u hulp bij het wisselen van boekhouder? Neem gerust contact met ons op!

Checklist Administratiekantoor

Als u overweegt een uw boekhouding uit te besteden en een administratiekantoor wilt inschakelen, dan kan deze checklist u helpen bij de keuze van het juiste administratiekantoor.

Tarief(structuur)

Uiteraard is de hoogte van het tarief voor uw keuze van belang. Maar de tariefstructuur is net zo van belang. Boekhouders rekenen soms all-in en soms alleen per uur.

Bereikbaarheid

Niet alle boekhouders zijn even goed bereikbaar en reageren even snel op uw e-mail. Vindt u dat belangrijk, dan is het zeker van belang daar vragen over te stellen.

Locatie

De locatie is steeds minder van belang, omdat steeds meer via e-mail en internet kan. Wel is het handig om te vragen hoe de facturen en dergelijke moeten worden uitgewisseld en of er extra kosten zijn verbonden aan een afspraak bij u op kantoor.

Opleiding en ervaring

In principe is het mogelijk de boekhouding te verzorgen met een MBO opleiding, afhankelijk van de complexiteit van uw administratie. De kwaliteit zal met een gerichte HBO opleiding wel beter zijn en soms is goedkoop dan duurkoop.

Wettelijke verplichtingen

In sommige gevallen bent u verplicht van een accountant gebruik te maken voor de controle. Dat heeft te maken met de omvang van uw bedrijf. Kleinere bedrijven hebben deze verplichting niet en zijn dan goedkoper uit met een boekhouder.

Ervaring Administratiekantoor

Uit de klantenkring van uw boekhouder, kunt u de relevante ervaring vaak wel afleiden. De vraag is dan of uw boekhouder wel ervaring heeft in uw branche.

Gebruikte software

De software die uw boekhouder gebruikt is bepalend voor de flexibiliteit, continuïteit en kwaliteit van de voor u verzorgde administratie.

Accuratesse en zorgvuldigheid

Uw boekhouder moet netjes, zorgvuldig en accuraat zijn. Hij moet u beschermen tegen fouten die u als drukke ondernemer zelf ook zou maken.

Rapportage

Hoe rapporteert uw boekhouder en sluiten de rapportages aan op de manier u wilt sturen. Vraag dus naar voorbeelden van rapportages.

Bijwerk Frequentie

Hoe vaak wordt uw boekhouding bijgewerkt en sluit dat aan bij uw bedrijfsvoering? Als uw debiteuren bijvoorbeeld maar 1 keer per kwartaal worden bijgewerkt, dan zult nog eens apart een debiteurenadministratie moeten voeren.

Administratieve diensten

Op den duur kan het gemakkelijk zijn alle administratieve zaken uit te besteden. Vraag dan ook welke mogelijkheden allemaal worden geboden en vooral welke niet.

Administratie of advies

Bent u op zoek naar iemand die alleen de administratie voor u verzorgd of u ook proactief van informatie voorziet? Ondernemers zijn vaak op zoek naar een financiële kompas en zoeken meer dan iemand die de facturen boekt.

Boekhouders vergelijken

Sowieso doet u er verstandig aan meerdere boekhouders te vergelijken. Via de website administratiekantoor kunt u vrijblijvend 4 offertes opvragen van boekhouders die voor u de administratie kunnen verzorgen.

Administratiekantoor offertes!

Op maandag 7 oktober is de nieuwe site gelanceerd voor bedrijven die op zoek zijn naar een administratiekantoor of boekhouder voor hun bedrijf. Via deze site hebben bedrijven toegang tot informatie over boekhouders en administratiekantoren, tarieven van administratiekantoren en kunnen zij gratis een voorstel ontvangen.