Categoriearchief: Tarieven

Kosten zijn kansen

Zoals elke ondernemer bent u natuurlijk dagelijks met uw bedrijf en klanten bezig. En terecht, want laten we eerlijk zijn, hier draait het aan het einde van de dag allemaal om. Maar in het verlagen van de kosten schuilen ook veel kansen.

Kostenoverzicht

Heeft u van uw kosten een goed en duidelijk overzicht? Hoe ontwikkelen de kosten zich ten opzichte van de omzet. Zijn er kostenvoordelen te behalen? Dit kan eenvoudig worden aangegeven door uw boekhouder.

Kosten vergelijken levert geld op

Met uw verhuurder onderhandelen over prijs en contractduur kan u veel opleveren. Of met goede halfjaar- of jaarcijfers eens langs de bank gaan om te vragen of er een renteverlaging in zit. Het is een kwestie van vergelijken op internet met of gebruikmaken van 1 van de vele sites van saleswizard zoals bijvoorbeeld telemarketingbureau vergelijken.

Ook tussen verzekeringen en tussen boekhouders/accountantskantoren zitten grote verschillen in tarieven en kwaliteit. Het is daarom goed meerdere administratiekantoren te vergelijken.

Afname aantal accountskantoren

Het aantal accountantskantoren loopt sterk terug. Accountants hebben last van prijsdruk en strengere wetgeving en toezichtsnormen.

De Rabobank heeft een onderzoek onder 150 accountantskantoren gehouden en op basis daarvan wordt een enorme toename van fusies en overnames geconstateerd. Accountants hebben te maken met aanzienlijke concurrentie en prijsdruk door prijsbewustere klanten. Ze moeten meer leveren tegen gelijkblijvende of zelfs dalende prijzen. Daarnaast stellen klanten steeds hogere eisen. Zij zoeken vooral een strategisch adviseur i.p.v. iemand die alleen de jaarrekening opstelt. Bovendien kan de jaarrekening ook worden opgesteld door software die mutaties automatisch verwerkt of administratiekantoren die aan minder wet- en regelgeving hoeven te voldoen en dus veel goedkoper kunnen werken.

Checklist Administratiekantoor

Als u overweegt een uw boekhouding uit te besteden en een administratiekantoor wilt inschakelen, dan kan deze checklist u helpen bij de keuze van het juiste administratiekantoor.

Tarief(structuur)

Uiteraard is de hoogte van het tarief voor uw keuze van belang. Maar de tariefstructuur is net zo van belang. Boekhouders rekenen soms all-in en soms alleen per uur.

Bereikbaarheid

Niet alle boekhouders zijn even goed bereikbaar en reageren even snel op uw e-mail. Vindt u dat belangrijk, dan is het zeker van belang daar vragen over te stellen.

Locatie

De locatie is steeds minder van belang, omdat steeds meer via e-mail en internet kan. Wel is het handig om te vragen hoe de facturen en dergelijke moeten worden uitgewisseld en of er extra kosten zijn verbonden aan een afspraak bij u op kantoor.

Opleiding en ervaring

In principe is het mogelijk de boekhouding te verzorgen met een MBO opleiding, afhankelijk van de complexiteit van uw administratie. De kwaliteit zal met een gerichte HBO opleiding wel beter zijn en soms is goedkoop dan duurkoop.

Wettelijke verplichtingen

In sommige gevallen bent u verplicht van een accountant gebruik te maken voor de controle. Dat heeft te maken met de omvang van uw bedrijf. Kleinere bedrijven hebben deze verplichting niet en zijn dan goedkoper uit met een boekhouder.

Ervaring Administratiekantoor

Uit de klantenkring van uw boekhouder, kunt u de relevante ervaring vaak wel afleiden. De vraag is dan of uw boekhouder wel ervaring heeft in uw branche.

Gebruikte software

De software die uw boekhouder gebruikt is bepalend voor de flexibiliteit, continuïteit en kwaliteit van de voor u verzorgde administratie.

Accuratesse en zorgvuldigheid

Uw boekhouder moet netjes, zorgvuldig en accuraat zijn. Hij moet u beschermen tegen fouten die u als drukke ondernemer zelf ook zou maken.

Rapportage

Hoe rapporteert uw boekhouder en sluiten de rapportages aan op de manier u wilt sturen. Vraag dus naar voorbeelden van rapportages.

Bijwerk Frequentie

Hoe vaak wordt uw boekhouding bijgewerkt en sluit dat aan bij uw bedrijfsvoering? Als uw debiteuren bijvoorbeeld maar 1 keer per kwartaal worden bijgewerkt, dan zult nog eens apart een debiteurenadministratie moeten voeren.

Administratieve diensten

Op den duur kan het gemakkelijk zijn alle administratieve zaken uit te besteden. Vraag dan ook welke mogelijkheden allemaal worden geboden en vooral welke niet.

Administratie of advies

Bent u op zoek naar iemand die alleen de administratie voor u verzorgd of u ook proactief van informatie voorziet? Ondernemers zijn vaak op zoek naar een financiële kompas en zoeken meer dan iemand die de facturen boekt.

Boekhouders vergelijken

Sowieso doet u er verstandig aan meerdere boekhouders te vergelijken. Via de website administratiekantoor kunt u vrijblijvend 4 offertes opvragen van boekhouders die voor u de administratie kunnen verzorgen.